FAQ
- Welche Leistungen kann ich bei Teilnahme an einer Premium Messe erwarten?
- Welche Leistungen kann ich bei Teilnahme an einer Klassik Messe erwarten?
- Welche Leistungen kann ich bei Teilnahme an einer Special Messe erwarten?
- Wie und wo melde ich mich an?
- Wer kann an GATE-Germany Messen teilnehmen?
- Verpflegung am Stand?
- Ist die Teilnahme an den Briefings vor Messebeginn zwingend?
- Wer sollte reisen?
- Welches Hochschulinformationsmaterial sollten Sie am Stand auslegen?
- Wie bekommen Sie ihr Informationsmaterial zur Messe?
- Wie wichtig ist professionelles Auftreten auf Bildungsmessen?
- Was kostet mich eine Messe?
- Was bringen Messen wirklich?
- Wie hoch sollte die Gewichtung von Messeteilnahmen innerhalb meines Marketing-Portfolios sein?
- Wie kann ich mich optimal auf die Messe vorbereiten?
- Welche Nachbereitung kommt auf mich zu?
Welche Leistungen kann ich bei Teilnahme an einer Premium Messe erwarten?
Den Leitungskatalog für die Premium Messen finden Sie hier.
Welche Leistungen kann ich bei Teilnahme an einer Klassik Messe erwarten?
Den Leitungskatalog für die Klassik Messen finden Sie hier.
Welche Leistungen kann ich bei Teilnahme an einer Special Messe erwarten?
Den Leitungskatalog für die Special Messen finden Sie hier. Für allgemeine Anfragen zu einer bestimmten Messe wenden Sie sich bitte an die angegebenen Ansprechpartner vor Ort.
In den Veranstaltungsbeschreibung in der Rubrik Premium Angebot und Klassik Angebot finden Sie einen Link: Online Anmeldung. Hier werden Sie automatisch zum Online Anmeldeformular weitergeleitet.
Für den GATE Special wenden Sie sich bitte an Verena Bönisch (boenisch<at>daad.de, Tel. 0228/882-337). Für allgemeine Anfragen zu einer bestimmten Messe wenden Sie sich bitte an die angegebenen Ansprechpartner vor Ort.
Wer kann an GATE Messen teilnehmen?
Zum GATE Mitgliederpreis können alle GATE Mitglieder teilnehmen. Die GATE Mitgliederliste finden Sie hier. Gemeinnützige Hochschulen und Institutionen können zur Kostenbeteiligung für Nicht-Mitglieder teilnehmen.
Den Teilnehmern wird auf der Messe Wasser (am Stand oder an einer zentralen Stelle) zur Verfügung gestellt. Die restliche Verpflegung (Gebäck, Heissgetränke, Mittagessen o.ä.) wird nicht angeboten. Hierfür ist bitte von Ihnen selber Sorge zu tragen – siehe Leistungskatalog.
Ist die Teilnahme an den Briefings vor Messebeginn zwingend?
In Ihrem eigenen Interesse sollten Sie Sorge dafür tragen, dass mindestens eine Person von Ihrer Hochschule am Briefing teilnimmt. Hier werden letzte Änderungen bekannt gegeben sowie allgemeine Hinweise und oftmals auch Kurzvorträge zur Hochschullandschaft des Landes angeboten.
Im Idealfall reist ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin Ihres International Office sowie ein Berater aus den Fachbereichen, der Graduate Schools o.ä. Damit sind sowohl häufig gestellte inhaltliche Fragen sowie formale Fragen nach Zulassung, Antragsverfahren oder Deadlines abgedeckt.
Welches Hochschulinformationsmaterial sollten Sie am Stand auslegen?
Nicht zu viele Broschüren, wenn möglich in der jeweiligen Landessprache oder in englisch.
Wie bekommen Sie ihr Informationsmaterial zur Messe?
Bei den GATE Premium und Klassik Messen bieten wir Ihnen an, ihr Infomaterial von Schenker von Hannover aus zur jeweiligen Messe zu versenden. Bitte packen Sie pro Standort einen Karton mit Informationsbroschüren (keine Scheren, CDs oder andere Materialen!).
Wie wichtig ist professionelles Auftreten auf Bildungsmessen?
Der Zulauf an den Messeständen hängt immer wieder auch von den jeweiligen Hochschulvertretern und ihrer Art auf Fragen einzugehen ab. Ebenso wird in vielen Ländern (v.a. Asien/Südamerika) Wert auf ein Businessoutfit gelegt. Bitte beachten Sie hierzu auch das Fortbildungsangebot zum Messe- und Marketingbereich der Internationalen DAAD-Akademie (www.daad-akademie.de).
Das BMBF fördert die Standortwerbung und Präsentationen deutscher Hochschulen auf internationalen Bildungsmessen seit 2001 kontinuierlich und großzügig. Für die einzelnen Veranstaltungen beträgt die Subvention rd. 80%. Die moderaten Teilnehmerbeiträge, die wir von Ihnen erbitten, sind also nur ein geringer Anteil am gesamten Projektbudget. In den Messeprojekten sind v.a. die Kosten für die Standfläche, den Standbau und v.a. die Werbe-/Medienkampagne erheblich. Als GATE-Mitglied buchen Sie die Premium-Messen für rd. 2.000,- Euro, die Klassik-Messen für 500,- Euro und Special-Teilnahmen für 250,- Euro (Änderungen und Abweichungen vorbehalten). Sie müssen zudem Ihre Reisekosten selbst tragen. Messe-Experten wissen, dass das GATE-Germany Angebot unschlagbar günstig ist!
Eine Messeteilnahme ist in erster Linie ein Image-Auftritt Ihrer Institution innerhalb eines repräsentativen Deutschland-Auftritts, für den GATE-Germany Sorge trägt. Durch Ihre Präsentation erreichen Sie Visibilität und positionieren sich innerhalb der nationalen und internationalen Mitstreiter / Konkurrenten. Wenn Ihre Hochschule ein internationales Profil aufbauen / pflegen möchte, müssen Sie auf den großen Messen in Ihren Zielmärkten vertreten sein. Der weitere Nutzen, den Ihre Institution ernten kann, hängt von Ihrem Angebot (attraktive Studienprogramme in vor Ort nachgefragten Fächern, Mehrwert durch besondere Services), Ihrem Auftritt (freundlich, professionell, mit geeigneten Materialien) und Ihrer Vor-Arbeit (Kontakte zu bestehenden und potentiellen Kooperationspartnern, etc.) ab. Als Faustregel gilt, dass Sie mind. drei Mal dieselbe Veranstaltung besuchen müssen, um messbare Erfolge (wie z.B. höhere Einschreibungen) zu erreichen.
Wie hoch sollte die Gewichtung von Messeteilnahmen innerhalb meines Marketing-Portfolios sein?
Das relativ kostenintensive Instrument Messe-Teilnahme sollte nur ein Teil Ihres Marketing-Portfolios sein. Idealerweise ist die Messeteilnahme verschränkt mit einem aktuellen, internationalen und ansprechenden Internet-Auftritt, wird von einer Mailing-Kampagne begleitet und präsentiert Ihre im Corporate-Design der Hochschule erstellten, informativen und ansprechenden Informationsmaterialien. Die Messeteilnahme ist absolut notwendig, aber nicht hinreichend, um Ihre Institution / Ihr Programm international zu platzieren. Weitere Angebote zum Ausbau Ihres Marketing-Portfolios finden Sie auch bei GATE-Germany Marketing Services.
Wie kann ich mich optimal auf die Messe vorbereiten?
Die von GATE-Germany angebotenen Messen sind hinsichtlich Zielgruppe, Zielregion und nachgefragten Fächern geprüft. Sie können sich bei der Entscheidung für eine dieser Messen darauf verlassen, dass deutsche Bildungsangebote vor Ort gefragt sind. Bei Buchung einer Premium-Messe über GATE-Germany erhalten Sie vom betreuenden Team Informationen zum Zielmarkt und den Messebesuchern (v.a. zu angestrebtem Abschluss, bevorzugten Fachrichtungen). Hilfreich sind hierbei auch die kommentierten Informationen zu den Hochschulen vor Ort, die potentielle Kooperationspartner sein können. Sie entscheiden, welches Angebot Sie bewerben möchten (gesamte Institution, einzelnes Programm, Services für internationale Studierende,...). und wen Sie damit erreichen wollen. Dementsprechend legen Sie fest, wer die Reise für Ihre Institution betreut, und welches Angebot wie präsentiert wird (Vortrag auf der Messe, Besuch lokaler Hochschule, Besuch deutscher Auslandsschule, Plakate, Broschüren/Flyer, Film, give-aways). Sie benötigen eine Beratungs-Strategie, die eine schnelle Identifikation wirklich interessanter Besucher / potentielle Bewerber ermöglicht. Hierzu gehört, dass Sie elektronisch oder schriftlich die wesentlichen Daten der Interessenten festhalten und entsprechend nachbereiten.
Welche Nachbereitung kommt auf mich zu?
Nach Ihrer Rückkehr stapelt sich liegen gebliebene Arbeit auf Ihrem Schreibtisch. Die Nachbereitung der Messeteilnahme ist aber entscheidend. Wichtig ist ein Bericht für die Hochschulleitung/Fachbereich/International Office / Presseabteilung, der eine realistische Einschätzung Ihres Auftritts wieder gibt. Dazu gehört eine kritische Bewertung Ihres Angebots und der eingesetzten Kommunikations- und Beratungsinstrumente sowie des Bekanntheitsgrades der Institution. Der Bericht ist der aktuelle Kenntnisstand Ihrer Institution in diesem Markt und auch für Folgejahre bei der Entscheidung über Marketingstrategien von Bedeutung. Des weiteren müssen die Daten der Interessenten zeitnah ausgewertet werden, um geeignete Kommunikationsstrategien einleiten zu können (Mailing, Newsletter-Versand, etc.).