Datenschutzhinweise Marketing Services

Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Angeboten von GATE-Germany. Da Ihre Privatsphäre für uns ein wichtiges Anliegen ist, möchten wir Sie im Folgenden gemäß den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen der Wahrnehmung eines GATE-Germany-Angebots/Ihres Auftrags zur Erbringung einer GATE-Marketing-Dienstleistung informieren.

 

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD)
Kennedyallee 50
53175 Bonn
Deutschland
Tel: +49 228 882-0
E-Mail: datenschutz(at)daad.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Dr. Gregor Scheja
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
www.scheja-partner.de
Kontakt via https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

2.1 Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung/Evaluation einer auf www.gate-germany.de ausgeschriebenen Marketing-Dienstleistung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung/Evaluation einer auf www.gate-germany.de ausgeschriebenen GATE-Germany Marketing-Dienstleistung erforderlich ist. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihren Auftrag zur Durchführung der gewünschten Marketing-Dienstleistung zu berücksichtigen sowie zu ermitteln, ob Ihre Institution berechtigt ist, GATE-Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen und entsprechend in die Förderung seitens des BMBF einbezogen zu werden. Die Zwecke umfassen insbesondere

  • Prüfung, ob die jeweilige Institution berechtigt ist, Dienstleistungen von GATE-Germany in Anspruch zu nehmen
  • Kontaktaufnahme zur Anforderung institutionenspezifischer Informationen
  • Kontaktaufnahme zur Absprache von Terminen für die Leistungserbringung und zur Koordination mit dem internationalen DAAD-Netzwerk (DAAD-Außenstellen, DAAD-Informationszentren, DAAD-Lektoren)
  • Kontaktaufnahme zur Bereitstellung von Informationen und Materialien, die für die Durchführung der Marketing-Dienstleistung relevant sind (z.B. Materialien für Anzeigen, Inhalte von Recherchen, Klausuren und Tests für Bewerbertests, URLs für Webseiten-Checks)
  • Nutzung und Pflege eines internen, Access-gestützten offline-Datenbank- und Workflowmanagementsystems zur effektiven und qualitätsgesicherten Abwicklung der Marketing-Dienstleistungen
  • Rechnungstellung
  • Kontaktaufnahme und Zusendung von veranstaltungsrelevanten Fragebögen im Rahmen der Evaluation von GATE-Germany-Dienstleistungen, u.a. für den Rechenschaftsbericht gegenüber dem BMBF
  • Zurverfügungstellung der Kontaktdaten an das internationale DAAD-Netzwerk (DAAD-Außenstellen, -Informationszentren, -Lektoren), soweit diese in die Vorbereitung und Durchführung der GATE-Marketing-Dienstleistung involviert sind

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) DS-GVO. Sie müssen dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung/Evaluation der jeweiligen GATE-Germany-Marketing-Dienstleistung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihren Auftrag zur Durchführung der Marketing-Dienstleistung zu berücksichtigen.

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung/Evaluation der jeweiligen GATE-Germany Marketing-Dienstleistung nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

 

2.2 Einwilligung

Sollten Sie eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligung. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse einen Bestätigungslink. Erst nachdem Sie diesen Bestätigungslink aktiviert haben, erhalten Sie unseren Newsletter (Double Opt-In).

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DS-GVO. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihrem von der Einwilligung umfassten Auftrag nicht nachkommen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift, wie z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu steuerlichen oder buchhalterischen Zwecken. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

 

3. Empfänger personenbezogener Daten

Interne Empfänger: Innerhalb des DAAD haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 2 genannten Zwecke benötigen. Soweit es für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung/Evaluation der jeweiligen GATE-Germany Marketing-Dienstleistung notwendig ist, werden Ihre Daten den jeweils zuständigen DAAD-Außenstellen, -Informationszentren und -Lektoren übermittelt.

Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb des DAAD weiter, wenn dies zu den unter Ziffer 2 genannten Zwecken erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

Externe Empfänger können sein:

a) Auftragsverarbeiter

Externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für das Angebot des DAAD oder die Bereitstellung von vertragsrelevanten Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.

b) öffentliche Stellen

Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

c) Private Stellen

Dienstleister, Kooperationspartner oder Hilfspersonen, an die Daten aufgrund der unter Ziffer 2 genannten Zwecke oder auf Basis einer Einwilligung oder einer Rechtsgrundlage übermittelt werden, beispielsweise Agenturen für Marketing und Kommunikation (etwa für die Durchführung von Webseitenchecks).

 

4. Datenverarbeitung in Drittländern

Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie eine Selbst-Zertifizierung des Empfängers für das EU-US Privacy Shield oder die Vereinbarung sogenannter EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger) bzw. Ihre hinreichende Einwilligung vorliegt.

Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittstaaten und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziffer 1.

 

5. Automatisierte Einzelentscheidung einschließlich Profiling

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Artikels 22 der DS-GVO finden nicht statt.

 

6. Speicherdauer

Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte Ziffer 2.

Zusätzlich gilt generell: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben.  Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

 

7. Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.

Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz(at)daad.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.