Wichtige Hinweise

Beratungsgespräch am Messe-Stand
© DAAD/ EEFT

Für die Teilnahme an internationalen Hochschulmessen mit GATE-Germany gelten spezifische Bedingungen und Datenschutzhinweise, über die wir Sie hier informieren möchten. Zudem finden Sie hier Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Wichtige Hinweise

Die Allgemeinen Hinweise und Teilnahmebedingungen [PDF 171,34 KB] und Datenschutzhinweise [PDF 117,06 KB] bilden den Rahmen für die Beteiligung deutscher Hochschulen an den durch GATE-Germany ausgeschriebenen Messeveranstaltungen und finden sowohl bei Präsenzmessen als auch bei Online-Veranstaltungen Anwendung.

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Teilnahme an unseren internationalen Hochschulmessen.

  • Neben Rekrutierungsmessen bietet GATE-Germany die Teilnahme an internationalen Netzwerkmessen an, die für Expertinnen und Experten von Hochschulen, Wissenschafts- und Mittlerorganisationen ausgerichtet werden.

Hierzu zählt u. a. die nordamerikanische “NAFSA Annual Conference & Expo“ als größte Konferenz zu den Themen internationale Hochschulbildung, akademischer Austausch und Mobilität mit nahezu 10.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus der ganzen Welt.

Die Konferenz der “European Association for International Education – EAIE” bietet den fachlichen Austausch in europäischem Kontext.

Die “APAIE – Asia-Pacific Association for International Education“ im asiatisch-pazifischen Raum komplettiert das Angebot.

Netzwerkmessen ermöglichen es Ihnen, den direkten Kontakt zu Ihren internationalen Kolleginnen und Kollegen zu knüpfen, mit Hochschulvertretenden aus aller Welt aktuelle hochschulpolitische Themen zu diskutieren oder neue Kooperationsprojekte zu initiieren und bestehende zu pflegen. Sie bieten die Möglichkeit, sich umfassend über neue Trends im Bereich “International Higher Education” zu informieren und auszutauschen.

Im Format enthalten:

  • Konzeption und Koordination des Study in Germany-Pavillons
  • Professioneller Messebau mit einheitlichem Standdesign
  • Rahmenprogramm: zum Beispiel Standempfang, Informationsveranstaltung des DAAD zum jeweiligen Bildungsstandort, “German Participants’ Morning/Evening“
  • Evaluation der Veranstaltung
  • Konferenzpässe (1-2 Pässe/Messestand, je nach Verfügbarkeit)

Bei den GATE-Germany-Hochschulmessen handelt es sich in erster Linie um klassische Rekrutierungsmessen mit eigenem Messestand je teilnehmende Institution. Eine Ausnahme davon bilden die “Rekrutierungsmessen an einem Gemeinschaftsstand des DAAD”, bei denen sich Vertreterinnen und Vertreter von bis zu drei Hochschulen in den DAAD-Stand integrieren. Den jeweiligen Leistungsumfang entnehmen Sie bitte den auf der GATE-Germany-Webseite hinterlegten Messeprofilen.

Im Format enthalten:

  • Konzeption und Koordination der deutschen Messepräsenz
  • Eigener Messestand/Beteiligung an einem Gemeinschaftsstand mit dem DAAD

Weitere mögliche GATE-Germany-Leistungen (Umfang abhängig vom Messeformat und von den Gegebenheiten vor Ort):

  • Standdesign
  • Versand der Materialien durch Logistikpartner ab Hannover zum Messeort
  • Werbung für die Veranstaltung
  • Briefing vor Messebeginn (Organisatorisches und Informationen zum Bildungsmarkt)
  • Networking-Veranstaltungen
  • Hochschulvorträge auf der Messe
  • Hochschulbesuche
  • Besuche an deutschen Auslandsschulen bzw. Schulen mit erweitertem Deutschlernangebot
  • Abschlussbesprechung
  • Evaluation der Veranstaltung

In unserem Messekalender finden Sie eine Liste der jeweils ausgeschriebenen Veranstaltungen (Detailinformationen entnehmen Sie bitte dem als PDF-Dokument hinterlegten Messeprofil) und einen individuellen Link zum Anmeldeformular.

Alle Informationen diesbezüglich finden Sie in der Teilnahmeinformation, die nach Anmeldeschluss von uns an alle teilnehmenden Hochschulen versandt wird.

Voraussetzung für eine Teilnahme ist lediglich die staatliche Anerkennung und/oder Gemeinnützigkeit einer Hochschule.

Je nachdem, wie lang oder kurz die Antragsfrist verstrichen ist, kann eine Teilnahme durchaus noch möglich sein. Kontaktieren Sie dafür gerne die im Messeprofil genannte Ansprechperson.

Im Idealfall reist eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter Ihres International Office sowie eine Beraterin oder ein Berater aus den Fachbereichen, der Graduate School, o. ä. Damit können sowohl häufig gestellte inhaltliche Fragen sowie formale Fragen nach Zulassung, Antragsverfahren oder Deadlines abgedeckt werden.

In der Regel ist es möglich, an nur einem oder weniger Standorten teilzunehmen. Die angegebene Kostenpauschale verringert sich damit allerdings nicht prozentual nach Anzahl der Standorte, da sich die Pauschale aus vielen verschiedenen Faktoren zusammensetzt (z.B. Rahmenprogramm, Design von Bannern), die auch im Falle einer Teilnahme an weniger Standorten anfallen.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir den Hochschulen den Vorrang geben, die an allen Standorten teilnehmen werden. Am besten kontaktieren Sie dazu die im Messeprofil genannte Ansprechperson, die Sie über Ihre Möglichkeiten informiert.

Bitte informieren Sie uns schnellstmöglich. Gegebenenfalls kann eine Kollegin oder ein Kollege Ihrer Hochschule vertretungsweise für Sie teilnehmen/reisen.

Bitte beachten Sie, dass der Rücktritt von einer Messeteilnahme nur bis zur auf der GATE-Germany Webseite und im Messeprofil angegebenen Anmeldefrist kostenlos möglich ist. Anschließend werden 50% der Kostenpauschale beziehungsweise ab 30 Tage vor der Messe 100% der Kostenpauschale fällig. Bitte beachten Sie hierzu unsere Teilnahmebedingungen.

Einige Messen werden regelmäßig von GATE-Germany angeboten, andere werden zunächst vom DAAD-Netzwerk „getestet“. Wenn sich eine Messe als vielversprechend herausstellt, besteht die Möglichkeit, dass deutsche Hochschulen über GATE-Germany teilnehmen können.

Auf der GATE-Germany Webseite, im September für die erste Jahreshälfte und im April für die zweite Jahreshälfte.

Neben der Beteiligung an Hochschulmessen bietet sich die Buchung von Anzeigen auf den Webseiten oder in den Newslettern des weltweiten DAAD-Netzwerks an. So erreichen Sie gezielt Studieninteressierte und Studierende in der gewünschten Region weltweit.

Ein Eintrag Ihrer Studiengänge und Kurse in der Datenbank International Programmes sollte nicht fehlen. Studieninteressierte und Studierende suchen dort konkret nach Studienangeboten deutscher Hochschulen.

Ergänzend zum Eintrag in der Datenbank empfiehlt sich eine Online-Hochschulpräsentation (OHP). Stellen Sie Ihr Studienangebot in einem Web-Seminar Ihrer Zielgruppe in ausgewählten Ländern vor.

Nutzen Sie den Study in Germany-Podcast, um Ihre Hochschule dauerhaft zu bewerben. Internationale Studierende erfahren anhand des von Ihnen gewählten Testimonials, warum sie sich gerade für einen Studienplatz an Ihrer Hochschule entscheiden sollten.

Möchten Sie Ihre Rekrutierung ganz gezielt auf eine Region ausrichten, können Sie eine Recherche über den Bildungs- und Mobilitätsmarkt in von Ihnen ausgewählten Regionen oder Ländern unseres DAAD-Netzwerks beauftragen.